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校〔2020〕75号

關于成立二級學院校友會的通知

各學院：

根據《太阳集团app首页關于加強校友工作的意見》（校〔2019〕69号）的要求，太阳集团app首页校友會（以下簡稱學校校友會）将推進成立二級學院校友會，為同院系、同專業的校友搭建溝通交流平台，凝聚校友力量，發揮校友作用，更好的助力學校建設國内一流國際知名高水平海洋大學。現将具體工作通知如下:

一、明确宗旨

學院校友會是學校校友會的分支機構和組成部分，不具有法人資格，不另制定章程，應遵守《太阳集团app首页校友總會章程》。學院校友會在學校的領導下，緊緊圍繞學校中心工作，以“服務校友、服務學校、服務社會”為工作宗旨，以團結為核心，以感情為紐帶，以合作為抓手，以發展為目的，形成學校關心校友，校友心系母校，互相支持共同發展的良好局面，促進學校事業和校友共同發展。

二、主要職責

（一）制定本學院校友工作年度計劃，完成年度工作總結，并于每年年初和年底分别将計劃和總結（含電子文檔）報校友總會辦公室。

（二）負責收集、整理、更新本學院校友信息資料，逐步建立和完善校友數據庫。每年“校慶日”前，将最新的校友數據庫以電子文檔的形式報學校校友辦。

（三）收集、報送本學院傑出校友信息（如獲獎、先進事迹、企業發展信息等），供校友總會網站、公衆号等多種方式宣傳，以大力宣傳傑出校友的先進事迹。

（四）采取多種形式與校友建立聯系，廣泛開展校友聯誼活動，每年組織校友返校、“校友有約”等活動，活動結束後應及時将活動資料、圖片、宣傳報道等材料報學校校友辦。

（五）充分挖掘校友資源，聽取校友對學校、學院建設和發展的建議和意見，積極聯系本學院校友捐建或捐贈學院标識、獎助學金等項目；認捐學校建築、景觀或校園設施；與學校、學院開展産學研等各種形式的合作項目。

（六）及時了解和掌握校友事業發展、工作、學習、生活中存在的困難和問題，搭建校友互助平台，組織開展切實有效的幫扶活動，促進校友成長、進步和發展。

（七）充分利用新媒體宣傳學校動态，建立學院校友微信群、qq群，在本學院網頁上建立“校友工作”欄目。

（八）認真落實學校的各項工作安排，積極參加由校友工作辦公室組織的各類校友工作，共同做好校友工作。

三、組織名稱

名稱命名規則：太阳集团app首页+院系名稱+校友會

四、機構及其成員

學院校友會的工作機構是學院校友會理事會，理事會構成由各學院根據實際情況确定，理事數量不超過會員總數的三分之一；理事會可設置會長、副會長、秘書長、理事等職務。

（一）會長1名，由學院黨委書記或院長兼任；

（二）副會長若幹名，由學院副職領導以及優秀校友等組成；

（三）秘書長1名，由學院熱心校友工作的幹部教師或優秀校友擔任；

（四）理事若幹名，由優秀校友代表、幹部教師代表等組成。

五、步驟及時間安排

（一）2020年10月30日報送二級學院校友會成立方案。方案須經學院黨政聯席會議讨論通過，主要工作如下：

1.向學校校友辦提出成立二級學院校友會的書面申請；

2.提交學院校友會理事會成員推薦名單；

3.拟召開學院校友會成立大會時間、地點。

（二）2020年11月7日前完成審批。學校校友辦在收到二級學院校友會成立申請後，彙總上報學校，由校長辦公會審核，校友辦負責将審核情況反饋二級學院。

（三）2020年11月30日前召開二級學院校友會成立大會，大會議程應包含以下内容：

1.介紹籌備情況；

2.宣讀學校關于XX學院校友會成立的批複；

3.審議并通過校友會理事會成員名單；

4.新當選學院校友會會長講話；

5.聯系相關學院的校領導緻辭。

（四）2020年12月20日前提交成立二級校友會相關資料

1.學院校友會理事會組成人員名單；

2.學院校友會理事會分工及職責；

3.學院校友會學年度工作計劃。

六、其他注意事項

（一）二級學院黨政領導應高度重視，召開黨政聯席會議研究各項籌備工作，并嚴格按照上述時間和步驟完成校友會成立工作。

（二）紙質材料（加蓋公章）交學校校友辦（湖光校區行政樓210室），同時将電子文檔發送到郵箱603460505@qq.com。聯系人：莫精華，聯系電話：2339333，13828217201。

附件：1.太阳集团app首页校友總會章程

           2.二級學院校友會理事會成員推薦名單

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                                   2020年10月19日